如何快速知道倉庫庫存出入庫明細?Excel表格工具有哪些弊端?
在很多人的管理理念中,要想知道倉庫庫存的出入庫明細,就要利用Excel等電子表格工具進行數據統計和匯總。首先,創建多張表格來分別記錄不同類型物品如原材料、成品的出入庫情況,包括物品名稱、規格型號、單位、數量、單價等信息。
在Excel中,可以使用SUMIF函數來計算累計出庫和累計入庫的數量。具體來說,第一個參數是出入庫記錄表;A:A表示條件列;第二個參數B2表示前面條件列應該滿足的條件(對應該行物品編碼);第三個參數是出入庫記錄表!F:F表示對滿足條件的在此列求和。同樣的方法將第三個參數換成出入庫記錄表!$G:$G得到累計入庫。
此外,還可以制作一張結存表,通過點擊公示欄的fx,選擇“SUMIF”函數,設置好參數后,就可以自動計算并顯示當前庫存數量。
對于倉庫數量較多的情況,可以采用INDIRECT函數構造多個數組區域,再求和的辦法。
雖然說,使用Excel表格的方式也可以實現管理目的,但是卻存在著諸多問題,比如表格工具的效率低,操作起來比較復雜,對管理人員來說,還需要掌握一定的表格函數,更關鍵的是,一旦數據出現錯誤,難以察覺。
倉庫庫存出入庫明細軟件就是很不錯的替代方法。例如,在快速出入庫的時候,便可以直接實現出入庫信息生成,而這些生成的數據,則是可以自動生成倉庫庫存出入庫明細表,速度之快,超乎想象。
總的來說,通過這些方法,管理人員不僅可以快速準確地知道倉庫庫存的出入庫明細,還可以有效地管理庫存,避免庫存不足或過剩的問題。